Finanças

Uma das principais atribuições de uma empresa de antecipação de valores para condomínios é cuidar das finanças do condomínio. Isso inclui possibilitar ao síndico gerenciar o orçamento, fazer o planejamento financeiro e pagar as contas em dia, já que a Garantidora cobra as taxas condominiais e antecipa a receita ao condomínio para o síndico  gerir os recursos financeiros de forma estratégica e eficiente. Além disso, a empresa também pode ajudar a planejar obras e melhorias no condomínio, na medida em que oferece linha de crédito com condições especiais para condomínios.

Comunicação com condôminos

Também é atribuição da empresa de antecipação de valores para condomínios cuidar da comunicação entre os moradores e a administração. Isso inclui realizar assembleias, elaborar comunicados e enviar informações relevantes aos moradores, bem como estar disponível para esclarecer dúvidas e ouvir sugestões.

Como podemos ver, as atribuições de uma empresa de antecipação de valores para condomínios são muitas e variadas. Contratar uma empresa especializada nesse serviço pode trazer inúmeras vantagens para o condomínio, como maior organização, eficiência na gestão financeira e administrativa, segurança e conforto para os moradores.

A Garante Deodoro é uma empresa pioneira em serviços de receita garantida para condomínios. Com mais de 20 anos de experiência no mercado, a empresa oferece soluções completas em gestão condominial.

Ao contratar a Garante Deodoro, o condomínio conta com uma equipe altamente capacitada e experiente, que trabalha de forma transparente e eficiente para garantir a satisfação dos moradores e o fim da inadimplência.

Entre em contato conosco e saiba mais como podemos te ajudar!

Se você é síndico ou está inserido no mundo condominial, não pode perder esse artigo. Confira com a gente!

Apostar em uma comunicação mais assertiva

Para você, o que é uma comunicação assertiva?

Quando falamos sobre uma boa comunicação, não estamos dizendo que não haverá problemas, mas que cada um deles será solucionado com o máximo respeito.

Levando em conta que a gestão condominial é composta por muitos envolvidos, passando por funcionários e até mesmo moradores que fazem parte das reuniões, entender e aceitar novas ideias, promover o diálogo e mediar conflitos são alguns dos tópicos que existem dentro de uma comunicação resolutiva.

Apostar em ferramentas que auxiliem a gestão

Faça com que as novas ferramentas do mercado se tornem suas aliadas.

Do mesmo jeito que existem aplicativos e sites onde você pode buscar por um boleto online e dizer adeus à espera do impresso, existem muitas ferramentas que podem auxiliar a sua gestão.

Confira alguns aplicativos que não podem faltar na gestão de um síndico:

• Evernote: aplicativo destinado à organização da informação pessoal mediante um arquivo de notas;
• Dropbox: serviço para armazenamento e partilha de arquivo;
• Organizze: controlador financeiro;
• ByDoor: aplicativo online para a maioria das tarefas condominiais.

Em sua maioria disponíveis para Android e IOS, esses aplicativos foram criados para a segurança, agilidade e transparência da gestão condominial. Neles, é possível enviar comunicados, falar com funcionários e moradores em tempo real, receber avisos de vencimento de boletos e muitos mais!

*Alguns aplicativos podem ter custos, fique atento aos detalhes sobre cobranças na descrição do App. Vale dizer também que a Garante Deodoro não tem vínculo com nenhum deles; recomendamos com base em nossa pesquisa com o intuito de facilitar o seu dia a dia.

Manutenção preventiva

Essa é a hora onde fazemos a questão de intensificar um tópico chave para uma boa gestão condominial em 2023: a manutenção preventiva!

Fique atento e analise pequenos reparos que possam ser realizados. Sejam eles elétricos, hidráulicos ou de outras naturezas, estar de olho na manutenção preventiva fará com que você evite gastos maiores no futuro.

Além disso, para as áreas comuns, dos funcionários aos moradores, zelar pelo bom uso dos equipamentos e instalações é um dever de todos, prevenindo assim problemas com o tempo.

Quer saber mais sobre a manutenção predial? Confira mais sobre o assunto aqui!

Planejamento financeiro

Se estamos falando sobre uma boa gestão condominial em 2023, é claro que o planejamento financeiro não ficaria de fora!

Se você não possui uma garantidora de condomínio para te ajudar, ficar de olho nos gastos é a primeira regra para o planejamento.

Com o auxílio de uma planilha, anote as contas que passam pelo condomínio, o valor de caixa e a reserva disponível. Mantendo essa planilha atualizada, você sempre saberá os limites do caixa e como não extrapolá-los!

Contratar uma garantidora de condomínio

Agora, quer viver despreocupado com a questão financeira? Deixe seu condomínio em nossas mãos!

Contratando os serviços de uma garantidora de condomínio você fica livre da burocracia e de situações constrangedoras com moradores inadimplentes.

Serviços que a Garante Deodoro oferece para sua empresa:

• Cobrança eficiente e sem constrangimentos
• Emissão de boletos online e facilitada
• Receita integral garantida 

Somos referência em receita garantida para condomínios. Com foco na facilitação, nosso objetivo é acabar com a inadimplência, assegurando o repasse integral da receita prevista e garantindo a saúde do seu condomínio.

Entenda a diferença entre garantidoras e administradoras de condomínio!

Descomplique sua gestão condominial em 2023, solicite seu orçamento e esteja em uma administração em azul neste próximo ano!

De acordo com uma pesquisa realizada em agosto deste ano, pelo SíndicoNet, a porcentagem de condomínios que optam por síndicos profissionais vem crescendo nos últimos anos, chegando ao percentual de 18% em 2021.

Por isso, conheça hoje os requisitos para se tornar um síndico profissional, mais informações sobre a função e por onde começar!

Por onde começar 

Antes de iniciar na função, é preciso ter em mente que ser síndico de um condomínio exige dedicação e responsabilidade, além de jogo de cintura para lidar com todas as situações que podem surgir entre vizinhos.

Para aqueles que desejam se tornar síndicos profissionais, é necessário levar em consideração que a grande maioria dos condomínios procuram por esses especialistas, pela falta de tempo dos próprios condôminos para exercer a função. 

Perfil do síndico profissional

Ser síndico é uma tarefa difícil, porém, quando bem executada, traz inúmeras gratificações, tanto profissionais quanto pessoais.  Por isso, é importante conhecer o perfil do profissional, conheça!

• Comunicação clara e objetiva; 
• Paciência; 
• Organização; 
• Liderança; 
• Capacidade de negociação; 
• Imparcialidade; 
• Capacidade de gerenciar bem crises.

Especialização para se tornar um síndico profissional 

Diferente do síndico amador, ter especializações é muito importante para o currículo de um síndico profissional. Para se qualificar e exercer a profissão com sucesso, é interessante ter conhecimentos básicos em Recursos Humanos, Administração, Direito e Contabilidade.

Apesar da profissão não necessitar a exigência de um diploma, alguns cursos têm o poder de qualificar e capacitar o interessado, se tornando um diferencial.

Confira também quem pode ser síndico!

Conheça os serviços da Garante Deodoro: 

• Emissão de boletos online;
• Área do cliente via web e App; 
• Cobrança especializada de inadimplentes;
• Convênios para melhorar a qualidade de vida no seu condomínio!

Entre em contato conosco para mais informações!

Barulhos excedentes ao horário 

Nós sabemos que festas de fim de ano no condomínio são basicamente sinônimas de barulho. Com a galera agitada e um pouco mais animada que o normal, com o efeito das bebidas, imaginar que as confraternizações serão calmas é quase que iludir a si mesmo. 

Em abril deste ano, a Lello condomínios realizou uma pesquisa que aponta o crescimento das brigas por barulho em condomínios, chegando a crescer 43%. Assim, é necessário ter em mente que durante as vésperas de fim de ano a tendência dos sons é aumentar, mas isso não significa que as leis são deixadas de lado durante as datas festivas. 

É importante lembrar que a legislação específica, independente da data, continua a mesma. Assim, como o regulamento interno dos condomínios não prevê exceções, todos os horários limites devem ser respeitados.

Salão de festas

Sabemos que a dor de cabeça relacionada ao salão de festas do condomínio é quase inevitável. Sendo um tópico frequente no mundo condominial, os desentendimentos referentes ao espaço é uma das principais desavenças nas festas de fim de ano no condomínio.

Como dica aos síndicos, é importante deixar os moradores cientes de que eles devem reservar o uso do salão antecipadamente. Por isso, não deixe esses avisos para a última hora, crie lembretes e disponibilize as informações meses antes, para que todos tenham tempo de se preparar, evitando estresse de ambos os lados. 

Limite de pessoas em áreas reservadas e fogos de artifício

Da mesma forma que a legislação é específica independente da data, o limite de pessoas dentro das áreas dos condomínios também deve ser respeitado. Inclusive, realizações de festas com venda de ingressos são proibidas. 

No caso do Réveillon, a maioria dos regulamentos internos possui proibição de utilização de fogos de artifício. Por isso, estar integrado com o regulamento condominial é extremamente importante. 

Áreas comuns

Há quem use a área comum e entra de penetra no salão (sem ter reservado horário) e há quem reserve o salão e queira levar a festa até a área comum, em ambos os casos, as duas ações são erradas e irão gerar confusão.

Lembre-se que mesmo com o salão alugado, as atividades do condomínio continuarão. Portanto, respeitar as regras das áreas comuns é essencial para evitar problemas de convivência. Se você é síndico, saiba que é natural os convidados utilizarem as áreas comuns para se deslocarem durante o uso do salão de festas, mas para evitar problemas com os demais moradores, deixe-os cientes sobre a importância de respeitar as regras.

Assim, para evitar maiores desentendimentos nas festas de fim de ano no condomínio, é importante que o síndico fique de olho para que os condôminos não passem dos limites. Se você é condômino, certifique-se que os seus convidados não cometam exageros que firam as leis condominiais.

A boa convivência é uma dádiva no meio condominial. Por isso, antes de tomar qualquer providência mais severa, que a comunicação sempre seja uma opção.

Sempre há problemas com os vizinhos? Conheça os limites dentro do condomínio! 

Para saber mais sobre o mundo condominial, entre em contato conosco!

Para evitar problemas futuros, existem algumas situações que merecem visibilidade na hora da busca por imperfeições e ocorrências que podem gerar dores de cabeça. Com isso, a Garante Deodoro separou alguns tópicos que merecem atenção, confira!

O que é a manutenção predial e tipos de falhas

Considerada um item essencial para prédios e edifícios comerciais, a manutenção predial é um serviço que tem como objetivo garantir a segurança, a confiabilidade e a conservação das edificações.

Auxiliando na prevenção desses edifícios, esse sistema busca atender às premissas de segurança para não colocar seus usuários em situações de risco.

As falhas podem ser:

Críticas – quando há danos à saúde e à segurança de clientes, funcionários e/ou ao meio ambiente e exigem intervenção imediata.

Regulares – quando há perda de funcionalidade sem prejuízo à operação direta de sistemas e desempenho, requerendo programação e intervenção em curto prazo;

Mínimas – quando há pequenos prejuízos à estética ou à atividade programável e planejada, com intervenção em médio prazo.

Tipos manutenção predial:

Manutenção preventiva: o objetivo é evitar que os problemas apareçam mais tarde, com inspeções periódicas;

Manutenção corretiva: é realizada depois que o problema já apareceu;

Manutenção preditiva: começa antes da preventiva, com a máxima atenção para identificar sinais de anomalias a qualquer momento, mesmo antes dos períodos de inspeção predeterminados. 

Confira o que analisar em cada tipo de manutenção para evitar problemas futuros

Primeiramente, devemos intensificar a importância de inspeções de rotina para checar as condições de cada elemento do imóvel, pois a verdadeira manutenção predial começa antes do contato com a empresa de reparações. 

Dito isso, é preciso ficar atento e analisar pequenos reparos, sejam eles elétricos, hidráulicos ou de outras naturezas e zelar pelo bom uso dos equipamentos e instalações, prevenindo assim problemas com o tempo.

Preventiva:

• Instalações elétricas e hidráulicas;
• Instalações de elevadores, gás e integridade geral da cobertura;
• Sistemas e equipamentos de segurança de áreas comuns da edificação.

Corretiva 

• Rachaduras e fissuras na estrutura do empreendimento;
• Vazamentos de água ou gás;
• Impermeabilização após a detecção de infiltrações;
• Peças de elevador que teve seu funcionamento prejudicado.

Preditiva

• Estado real das instalações: é realizado apenas por empresa especializada através de metodologias com ultrassom, câmeras termográficas e sistemas de vibração. 

Para uma manutenção predial eficiente, esteja atento e analise o tipo de manutenção que o seu prédio precisa, desenvolva um planejamento detalhado para cada manutenção que será realizada e entre em contato com uma empresa certificada.

Veja também: Tendências para o mercado condominial do futuro pós-pandemia

Sua gestão precisa de ajuda? Contrate os serviços da Garante Deodoro e descomplique!

Confira as vantagens:

·         Documentos em PDF para facilitar a gestão do síndico e a organização de moradores;

·         Ferramentas que possibilitam o controle à administração do condomínio;

·         Interação do morador com o condomínio de qualquer lugar, em qualquer horário;

·         Liberação de funcionários de funções burocráticas;

·         Melhor aproveitamento de tempo;

·         Canal oficial de comunicação e informação do condomínio;

·         Link dedicado com o nome do condomínio, para facilitar a memorização;

·         Emissão de relatórios, com usuário, senha e horário das ações efetuadas.

Clique aqui para baixar um material explicativo e conferir todos os detalhes!

Para melhorar sua gestão, confira abaixo quais são os funcionários de um condomínio e as atribuições de cada um.

Auxiliar de serviços gerais

Esse profissional tem o papel de detectar e resolver problemas da rotina condominial. É responsável por resolver variados problemas e sua função é indicada para condomínios pequenos, nos quais contratar um zelador pode se tornar muito caro.

Atribuições:

• Identificar problemas como goteiras, infiltrações ou necessidade de troca de equipamentos;
• Solicitar orçamentos e acompanhar reparos dentro do condomínio;
• Revisar o sistema elétrico e hidráulico;
• Realizar vistorias e manutenções periódicas.

Porteiro

Os porteiros não devem abandonar seu posto para realizar atividades para os moradores, guardar chaves ou demais objetos na portaria, deixar que determinada pessoa entre sem autorização e manobrar carros para moradores e visitas.

Atribuições:

• Notificar a chegada de visitas ou entregas por meio do interfone;
• Conferir se o visitante está autorizado a subir na unidade;
• Receber a correspondência dos condôminos;
• Realizar o cadastramento dos visitantes e prestadores de serviço que chegarem ao condomínio;
• Ficar alerta sobre possíveis falhas na segurança do condomínio.

Vigia

Os vigias são cruciais para a segurança dos moradores e da propriedade. Para essa seguridade, é mais comum que sejam escalados para trabalhar no período noturno e sempre estejam em circulação, fazendo rondas constantes.

Atribuições:

• Vigiar, zelar e guardar um patrimônio, com o objetivo de inibir ou detectar tentativas de crimes.

Zelador

Sua principal função é coordenar o dia a dia do condomínio e garantir que tudo funcione corretamente. Limpeza das áreas comuns, pintura do prédio e serviços de pedreiro, por exemplo, são tarefas que não cabem a este profissional.  

Atribuições:

• Fiscalizar o uso das áreas comuns;
• Garantir o bom funcionamento dos aparelhos de uso comum, como academia e playground;
• Fazer a manutenção das instalações elétricas e hidráulicas;
• Comunicar ao síndico sobre irregularidades;
• Coordenar o trabalho dos demais empregados;
• Distribuir tarefas diárias da equipe de limpeza;
• Fazer supervisão das obras e reformas dentro do território do condomínio;
• Notificar os moradores sobre problemas estruturais que podem ocorrer nas unidades (por exemplo falta d’água ou interrupção do funcionamento dos elevadores).

Subsíndico 

Esse cargo não é obrigatório no condomínio, sua necessidade é medida por meio de conversas durante reuniões. O subsíndico é escolhido em assembleia geral.

Atribuições:

• Atua como auxiliar nas questões administrativas e rotineiras do condomínio;
• Assume papel de gestor na ausência do síndico, como em caso de férias, renúncia ou falecimento.

Síndico

É o responsável legal pela gestão e administração do condomínio, estabelecendo a comunicação entre funcionários e condôminos. É possível optar por um síndico morador ou contratar um profissional.

Atribuições:

• Convocar reuniões de assembleia;
• Representar o condomínio em juízo ou fora dele;
• Ser porta-voz e defender os interesses comuns dos condôminos;
• Notificar imediatamente a assembleia sobre a existência de procedimento judicial ou administrativo, de interesse do condomínio;
• Cumprir e fazer cumprir a convenção, o regimento interno e as determinações da assembleia;
• Cuidar da conservação das áreas comuns do patrimônio;
• Garantir a contratação do seguro, bem como guardar a apólice do condomínio.

Ficou claro quais são os funcionários de um condomínio e suas principais atribuições? Quer saber mais sobre gestão condominial ou precisa de auxílio? Entre em contato conosco! 

Se você pensa em se candidatar como síndico do seu residencial este ano, ou então, continuar seu mandato, confira essas dicas para tornar sua gestão mais eficiente em 2021.

Estabeleça seu horário de atendimento

O síndico deve estabelecer um horário determinado, conforme sua disponibilidade, para cuidar das tarefas relacionadas ao condomínio. Fora desse período, o ideal é orientar que os funcionários, em geral o zelador, sejam os intermediários das eventuais situações, acionando o síndico em casos urgentes.

Estabelecida em contrato, o síndico profissional tem uma jornada semanal pré-definida a cumprir. Já o síndico amador, como é morador do prédio, não tem jornada definida. Portanto, é extremamente importante colocar limites em relação ao horário de atendimento.

Para estabelecer um horário, é importante conhecer a rotina dos moradores e integrar o horário com o deles. Durante esse período, é interessante conversar com o zelador e se atualizar das informações importantes. O ideal é que o “plantão” não seja feito na casa do síndico, mas sim na portaria, salão de festas ou sala do síndico, se houver.

Crie canais oficiais de comunicação

Para formalizar a comunicação com os moradores, o síndico deve estabelecer um ou mais canais de comunicação oficial. Isso serve para controlar reclamações, demandas e também para evitar ligações ou chamadas por interfone em horários inoportunos. 

Esse canal pode ser um grupo de WhatsApp, um e-mail oficial, um formulário online, uma caixinha de sugestões ou um livro de ocorrência. Escolha o que melhor se adapta às necessidades do seu residencial.

Invista em suas habilidades 

Algumas habilidades são indispensáveis para uma boa gestão condominial: noções básicas de administração, direito e contabilidade devem ser somadas a uma boa oratória e capacidade de resolução de conflitos. Existem cursos específicos para síndicos amadores, procure se atualizar!

Organize o planejamento financeiro do condomínio

Se a inadimplência condominial foi um problema na última gestão, é de extrema importância que o planejamento financeiro seja feito com o devido cuidado e atenção. Uma maneira de resolver as questões financeiras do residencial é por meio da contratação de uma garantidora.

Com os serviços da Garante Deodoro, seu condomínio passa a ter repasse integral da receita mensal em data preestabelecida, independente do pagamento dos condôminos. Assim, você terá sempre dinheiro em caixa para o pagamento de fornecedores e funcionários, realização de obras emergenciais e para a boa manutenção das áreas comuns do condomínio.

Confira mais serviços da Garante Deodoro:

• Emissão de boletos online
• Área do cliente via web e app
• Cobrança especializada de inadimplentes
• Convênios para melhorar a qualidade de vida no seu condomínio

Entre em contato com a gente e garanta mais eficiência para sua gestão!

Primeiro, é necessário esclarecer que o cargo de síndico não é exclusivo para proprietários dos imóveis. Segundo o artigo 1.347 do Código Civil, “a assembleia escolherá um síndico, que poderá não ser condômino, para administrar o condomínio, por prazo não superior a dois anos, o qual poderá renovar-se”.

Ou seja, isso significa que, para ser síndico do condomínio, basta querer. Poderá ser eleito um(a) proprietário(a), um síndico profissional, uma administradora ou até mesmo um inquilino. As especificações sobre o perfil elegível devem estar na convenção condominial, documento que reúne as principais regras de convivência e de administração do condomínio.

Como eu me candidato a síndico?

Ser síndico é uma tarefa difícil, porém, quando bem executada, traz inúmeras gratificações, tanto profissionais quanto pessoais. Essa profissão não é para todas as pessoas, pois exige responsabilidade, paciência, comprometimento e boa vontade acima da média, além dos conhecimentos práticos e técnicos necessários em certas áreas, como finanças e administração.

Mesmo com todos esses deveres e obrigações, você ainda sente vontade de se tornar síndico de um condomínio? A primeira coisa a fazer é informar o atual síndico ou a administradora de que você tem interesse no cargo. Caso apenas você se candidate, basta se apresentar à assembleia de condomínio no dia da votação e pedir os votos dos moradores.

Entretanto, se houver mais candidatos, é aconselhável promover campanhas demonstrando suas propostas de melhorias. Busque conversar com os condôminos para saber o que eles estão precisando e qual a opinião deles sobre os assuntos do condomínio.

Caso seja eleito, você poderá ficar no cargo por até dois anos, período que pode ser renovado se os moradores perceberem que o seu trabalho está trazendo bons resultados para o condomínio.

A resposta direta para essa pergunta é: depende. Veja algumas situações:

Com a construção de condomínios maiores e, consequentemente, com mais moradores, as exigências para ser síndico aumentaram, bem como a complexidade de suas tarefas. Dessa forma, passou a ser necessária, muitas vezes, dedicação exclusiva à atividade de síndico, algo que antes não era preciso. Nesses casos, ser síndico se torna um trabalho como qualquer outro, e a pessoa deve sim receber um salário.

Porém, segundo a Lei do Condomínio, não há regras que dizem que o síndico deve receber salário e nem obrigatoriedade de remuneração. Por isso, é dever da Convenção do Condomínio estipular as condições de gratificação do cargo, que pode ser um salário mensal ou até mesmo a isenção das taxas condominiais.

Para qualquer um dos casos, lembramos que é obrigatória a aprovação e assinatura de ⅔ dos condôminos para qualquer determinação da Convenção entrar em vigor. Caso nenhum morador tenha interesse na função, é possível a contratação de um síndico profissional, que costuma receber, em média, entre cinco a seis salários mínimos.