Qual sua previsão para sua gestão condominial em 2023? Antecipando a pauta de todos os problemas que podem ocorrer durante o ano, a Garante Deodoro separou 5 dicas para alavancar sua administração e otimizar seu tempo no próximo ano.

Se você é síndico ou está inserido no mundo condominial, não pode perder esse artigo. Confira com a gente!

Apostar em uma comunicação mais assertiva

Para você, o que é uma comunicação assertiva?

Quando falamos sobre uma boa comunicação, não estamos dizendo que não haverá problemas, mas que cada um deles será solucionado com o máximo respeito.

Levando em conta que a gestão condominial é composta por muitos envolvidos, passando por funcionários e até mesmo moradores que fazem parte das reuniões, entender e aceitar novas ideias, promover o diálogo e mediar conflitos são alguns dos tópicos que existem dentro de uma comunicação resolutiva.

Apostar em ferramentas que auxiliem a gestão

Faça com que as novas ferramentas do mercado se tornem suas aliadas.

Do mesmo jeito que existem aplicativos e sites onde você pode buscar por um boleto online e dizer adeus à espera do impresso, existem muitas ferramentas que podem auxiliar a sua gestão.

Confira alguns aplicativos que não podem faltar na gestão de um síndico:

• Evernote: aplicativo destinado à organização da informação pessoal mediante um arquivo de notas;
• Dropbox: serviço para armazenamento e partilha de arquivo;
• Organizze: controlador financeiro;
• ByDoor: aplicativo online para a maioria das tarefas condominiais.

Em sua maioria disponíveis para Android e IOS, esses aplicativos foram criados para a segurança, agilidade e transparência da gestão condominial. Neles, é possível enviar comunicados, falar com funcionários e moradores em tempo real, receber avisos de vencimento de boletos e muitos mais!

*Alguns aplicativos podem ter custos, fique atento aos detalhes sobre cobranças na descrição do App. Vale dizer também que a Garante Deodoro não tem vínculo com nenhum deles; recomendamos com base em nossa pesquisa com o intuito de facilitar o seu dia a dia.

Manutenção preventiva

Essa é a hora onde fazemos a questão de intensificar um tópico chave para uma boa gestão condominial em 2023: a manutenção preventiva!

Fique atento e analise pequenos reparos que possam ser realizados. Sejam eles elétricos, hidráulicos ou de outras naturezas, estar de olho na manutenção preventiva fará com que você evite gastos maiores no futuro.

Além disso, para as áreas comuns, dos funcionários aos moradores, zelar pelo bom uso dos equipamentos e instalações é um dever de todos, prevenindo assim problemas com o tempo.

Quer saber mais sobre a manutenção predial? Confira mais sobre o assunto aqui!

Planejamento financeiro

Se estamos falando sobre uma boa gestão condominial em 2023, é claro que o planejamento financeiro não ficaria de fora!

Se você não possui uma garantidora de condomínio para te ajudar, ficar de olho nos gastos é a primeira regra para o planejamento.

Com o auxílio de uma planilha, anote as contas que passam pelo condomínio, o valor de caixa e a reserva disponível. Mantendo essa planilha atualizada, você sempre saberá os limites do caixa e como não extrapolá-los!

Contratar uma garantidora de condomínio

Agora, quer viver despreocupado com a questão financeira? Deixe seu condomínio em nossas mãos!

Contratando os serviços de uma garantidora de condomínio você fica livre da burocracia e de situações constrangedoras com moradores inadimplentes.

Serviços que a Garante Deodoro oferece para sua empresa:

• Cobrança eficiente e sem constrangimentos
• Emissão de boletos online e facilitada
• Receita integral garantida 

Somos referência em receita garantida para condomínios. Com foco na facilitação, nosso objetivo é acabar com a inadimplência, assegurando o repasse integral da receita prevista e garantindo a saúde do seu condomínio.

Entenda a diferença entre garantidoras e administradoras de condomínio!

Descomplique sua gestão condominial em 2023, solicite seu orçamento e esteja em uma administração em azul neste próximo ano!