Neste caso, o repasse é feito 100% ao condomínio, independentemente de haver ou não moradores inadimplentes.

Esta, aliás, é uma das grandes vantagens de uma Garantidora no seu condomínio. Mas existem outras! Confira abaixo quais são e porque você síndico, deve considerar esta opção para garantir a saúde financeira do seu condomínio:

Segurança financeira

Uma das principais vantagens de contratar uma garantidora é que ela proporciona segurança financeira para o condomínio.

Com a inadimplência zero, é possível realizar obras de manutenção, pagar o salário dos funcionários em dia e estar preparado para possíveis emergências.

Cobrança

A tarefa da cobrança está entre os principais problemas em um condomínio, além de ser um fator de desgaste, especialmente para o síndico.

Com os serviços de uma garantidora, a mesma ficará responsável pela missão, tornando o trabalho do síndico mais leve, que poderá focar numa gestão mais eficiente e atender outras demandas essenciais do condomínio.

Redução de custos com cobranças judiciais

Ainda no quesito cobrança, quando se tem uma garantidora uma negociação bem-sucedida é mais simples e mais barata para o condomínio.

Ainda, em caso de cobranças judiciais, a garantidora de condomínio é que passa a arcar com esses custos e com todo o desgaste envolvido no processo. 

Reajuste de taxas condominiais

Quando existe alta inadimplência, é comum que o síndico precise aumentar também as taxas condominiais, afetando todos os moradores.

No entanto, na grande maioria das vezes, as garantidoras ajudam a reduzir as taxas, visto que todos os valores serão pagos ao condomínio, até mesmo daqueles inadimplentes.

Negociação facilitada para os condôminos

Além de ser uma ótima opção para o síndico não precisar se envolver na cobrança dos inadimplentes, para os moradores também é extremamente vantajoso negociar diretamente com a garantidora.

Isso porque a empresa é especializada neste tipo de serviço e conta com uma estrutura para atender e negociar com os moradores inadimplentes.

Além disso, as garantidoras atendem todas as legislações vigentes e convenções condominiais, e não cobram multas ou juros acima do que o próprio condomínio cobraria.

Esses, aliás, são pontos essenciais na hora de escolher a melhor garantidora para o seu condomínio. A Garante Deodoro está há mais de 40 anos no mercado oferecendo direcionamento claro, sempre focado em facilitar a vida dos síndicos.

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Infelizmente, a inadimplência pode trazer consequências graves tanto para o devedor quanto para o condomínio em si, que sofre com a restrição orçamentária.

Por esta razão, para evitar problemas, o síndico, assim como qualquer empresa, precisa garantir a segurança financeira do seu condomínio e evitar problemas. Confira 6 dicas para ajudar a evitar a inadimplência e manter a saúde orçamentária do condomínio em dia.

1. Elabore um planejamento

O primeiro passo para garantir a segurança financeira do seu condomínio é o planejamento.

Faça um levantamento da situação atual do condomínio, faça uma projeção dos recebimentos e despesas dos próximos meses e crie um fluxo de capital.

Desta forma, o gestor condominial poderá identificar oportunidades de realizar reformas ou melhorias, sem comprometer as finanças.

Outra grande vantagem do planejamento é que essa análise também permite que sejam identificados problemas no orçamento e verificados os motivos, para então encontrar uma forma de recuperar o prejuízo e manter o fundo de reserva.

2. Mantenha um fundo de reserva

É muito comum haver imprevistos e manutenções não programadas nos condomínios. Por esta razão a importância de manter um fundo de reserva para cobrir essas despesas emergenciais.

Vale lembrar que para que o síndico possa utilizar o fundo de reserva é necessário que seja aprovado em assembleia e posterior prestação de contas aos condôminos.

3. Mantenha o controle financeiro em dia

Quando o síndico recebe os valores pagos pelos moradores através da taxa de condomínio, ele tem o dever de fazer o uso adequado desses recursos, para atender as necessidades dos condôminos.

O uso indevido dos valores ou a falha na prestação de contas pode trazer problemas para a gestão do condomínio e afetar sua credibilidade.

Sendo assim, o controle financeiro do condomínio deve ser realizado com bastante cuidado e atenção para que se tenha segurança financeira.

4. Evite desperdícios

As despesas que envolvem uma gestão condominial são altas e nem sempre é possível evitar o desperdício que acabam onerando o orçamento financeiro.

No entanto, pequenas mudanças de hábito podem reduzir essas despesas. Questões como consumo de água, luz, limpeza e conservação de áreas comuns, por exemplo, são ótimas para serem trabalhadas e conscientizar os moradores por meio de campanhas.

Outra dica é investir em recursos sustentáveis e eficiência energética, como captação de água de chuva, sensores de presença e outros dispositivos que ajudam na redução de custos.

5. Analise os contratos com terceiros

Outro aspecto que pode exercer grande influência na segurança financeira do condomínio é o contrato com terceiros.

Avalie periodicamente os contratos já existentes e os futuros. Itens como reajustes, períodos de fidelidade, multas e cancelamento de contratos, descrição da prestação dos serviços, entre outros itens.

Além disso, já é uma regra a apresentação de no mínimo três orçamentos distintos antes de contratar a empresa. Isso evita valores acima do mercado e gastos excedentes.

6. Avalie custos com recursos humanos

A maior despesa dos condomínios está na despesa com pessoal. No entanto, é possível fazer ajustes adotando uma gestão eficiente de recursos humanos, como:

Evite horas extras e avalie a possibilidade de contratar um folguista;

Evite que funcionários acumulem funções, já que isso pode representar um custo alto para o condomínio e, também, resultar em ações trabalhistas;

Ao selecionar os funcionários, procure bons profissionais que estejam dispostos ao trabalho, evitando rotatividade e custos com rescisão e eventuais indenizações trabalhistas.

Uma gestão condominial eficiente permite que as despesas e receitas sejam equilibradas e garante a segurança financeira do condomínio.

Além disso, contar com uma garantidora de condomínio como a Garante Deodoro, ajuda a ter inadimplência zero e tranquilidade para planejar obras e melhorias e inclusive, reduzir a taxa condominial.Fale com a Garante Deodoro e conquiste a liberdade financeira que você precisa.

Estabeleça horários para o seu trabalho

Com tantas demandas, é comum que algumas tarefas acabem ficando para além do horário “comercial”. No entanto, é importante estabelecer um cronograma para a execução das atividades, especialmente, para os síndicos que administram mais de um condomínio.

Defina em quais dias cada atividade será realizada, quem será o responsável e os horários para execução das tarefas.

Deste modo, além de ter mais controle das demandas e rotinas do condomínio, a gestão torna-se mais tranquila e prazerosa.

Mantenha a organização

Parece algo óbvio, mas manter a organização de todas as tarefas de um síndico não é uma função tão simples. A gestão condominial exige muita organização, atenção aos detalhes, ética e profissionalismo.

Isso porque, além das atividades rotineiras, existem contas a pagar, limpeza e segurança das áreas comuns, manutenções periódicas como limpeza de caixa d´água, abastecimento de gás e outras demandas inerentes à função de síndico, como:

Envio de boletos para moradores;

Realização de assembleias e reuniões para discutir demandas;

Envio de comunicados aos condôminos sobre reuniões e outras ações a serem realizadas;

Prestação de contas, apresentação de orçamentos e propostas de reformas e melhorias;

Treinamento de funcionários, entre outras funções.

Portanto, para que todas as tarefas sejam executadas no tempo certo, manter a organização e um bom planejamento é essencial para gerir e otimizar as rotinas do condomínio.

Tenha uma equipe de apoio

Embora a responsabilidade da gestão seja do síndico, contar com uma equipe de apoio para desempenhar outras tarefas, otimiza as rotinas condominiais.

Nesse sentido, defina os conselheiros e fiscais em uma reunião com todos os moradores, como por exemplo: conselho financeiro, de manutenção, conselho de segurança, entre outras comissões que lhe ajudarão a tomar decisões.

Ao delegar as funções, o síndico garante que as deliberações sejam mais assertivas e não sobrecarrega sua atividade.

Além disso, torna as relações mais abertas e participativas por parte dos moradores que se sentem responsáveis em garantir uma boa gestão do condomínio.

Automatize os processos com um sistema de gestão

Atividades de cobranças, manutenções e fiscalizações, por mais básicas que pareçam, tomam muito tempo e muitas vezes, acaba não sobrando tempo para o síndico gerir outras tarefas.

Por esta razão, adotar um sistema de gestão que ofereça ferramentas para executar os serviços, como os citados acima, ajudam a otimizar a gestão do condomínio.

Outra grande vantagem diz respeito aos comunicados com os moradores. Por serem feitos de forma online, agiliza os processos e evita conversas muito longas que acabam tomando muito tempo do síndico.

Conte com a ajuda de uma garantidora

Outra atividade que acaba tomando muito tempo e causa desgaste para muitos síndicos, diz respeito à cobrança dos moradores.

Ao contar com a ajuda de uma Garantidora, como a Garante Deodoro, você garante a antecipação de 100% da receita do seu condomínio à vista, e torna a sua gestão mais tranquila.

Como você pode perceber, são pequenas atitudes que ajudam a otimizar a rotina da gestão de condomínios. Conte sempre com a Garante para o seu trabalho como síndico! Quer saber como podemos te ajudar? Entre em contato com nossa equipe!

Neste cenário de altos índices de inadimplência, um dos maiores desafios é manter a saúde financeira do condomínio em dia. Por esta razão, muitos síndicos e moradores escolhem contratar uma empresa garantidora de condomínio. Se você ainda não conhece todas as vantagens dessa parceria, vamos esclarecer as 5 dúvidas mais comuns sobre o tema.

1 Afinal, o que é uma garantidora de condomínio?

É comum ouvirmos falar das administradoras de condomínios que, em sua maioria, são responsáveis por gerir os serviços de limpeza, manutenção e segurança. No entanto, um grande fator por trás dessa administração é a gestão do fluxo de caixa. É justamente aí que entram em cena as garantidoras de condomínio.

Uma garantidora de condomínio é uma empresa que assume a cobrança da taxa condominial e repassa para o condomínio sempre 100% das receitas, independentemente da inadimplência. Ou seja, mesmo que algum morador deixe de pagar a taxa, o condomínio recebe o valor integral. Assim, o síndico tem a certeza de quanto vai entrar no fim do mês, tendo a garantia de cumprir o planejamento de obras e a previsão orçamentária de forma segura, além de proporcionar maior bem-estar aos moradores.

2 De que forma é realizado o trabalho de uma garantidora de condomínio?

Após a contratação de uma garantidora de condomínio, os boletos da taxa condominial passam a ser enviados por ela, bem como a cobrança dos valores atrasados.

Depois de receber os pagamentos dos condôminos, os valores são repassados integralmente ao condomínio, mesmo que haja alguma inadimplência por parte dos moradores.

E aqui está uma das grandes vantagens de se contratar uma garantidora de condomínio!

3 Como a garantidora faz a cobrança aos inadimplentes?

Aqui é importante ressaltar que todo o processo de negociação está previsto em lei, sempre prezando pela cordialidade para que a negociação aconteça de forma tranquila e amigável.

O primeiro passo é a notificação de atraso ao condômino. Caso ele não realize o pagamento, a garantidora entra em contato para uma negociação que esteja de acordo com a realidade financeira do morador e este consiga quitar a dívida.

Se após o contato não houver um acordo, a garantidora pode entrar com uma ação judicial de cobrança, da mesma forma que o condomínio faria.

Assim, como a garantidora é uma empresa especializada em cobranças e, por isso, exerce esse papel com muita eficácia, os síndicos se livram dessas preocupações e do desgaste emocional das cobranças, podendo focar em outros projetos do condomínio.

4 É possível adiantar as receitas futuras do condomínio?

A respostas é sim! No caso de emergências, por exemplo, ou sempre que o síndico julgar necessário, é possível solicitar a antecipação de receitas futuras.

Isso pode acontecer em casos de indenizações de funcionários, por exemplo, em que o condomínio é condenado a pagar uma indenização trabalhista, mas não dispõe do valor imediatamente.

Neste caso, a garantidora consegue antecipar o valor solicitado, que será cobrado de forma mais branda nas futuras parcelas do condomínio.

5 Por que contratar uma garantidora de condomínio

Como elencamos anteriormente, são inúmeras as vantagens de contratar uma garantidora. Além de trazer mais tranquilidade para a atuação dos síndicos, é uma forma segura de manter em dia o fluxo do caixa do condomínio.

Além disso, as relações internas entre síndicos e condôminos também se mantêm em equilíbrio, uma vez que não há o desgaste com as cobranças, ficando a cargo da garantidora.

Também é mais vantajoso para os condôminos negociarem diretamente com uma garantidora, uma vez que as multas e juros são bem menores.

Agora que já esclarecemos suas dúvidas sobre a atuação das garantidoras, chegou o momento de conhecer todas as vantagens da Garante Deodoro! 

Há 40 anos no ramo de garantia e antecipação de taxas condominiais, prezamos sempre por um relacionamento transparente com nossos clientes, com uma equipe técnica e jurídica, contando com um sistema de informação preciso e eficaz. Precisando de ajuda?

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