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NOVIDADE! APP GARANTE DEODORO

Para auxiliar tanto a vida do síndico, quanto do condômino, a Garante Deodoro disponibiliza um APP para você.

Confira as vantagens:

·         Documentos em PDF para facilitar a gestão do síndico e a organização de moradores;

·         Ferramentas que possibilitam o controle à administração do condomínio;

·         Interação do morador com o condomínio de qualquer lugar, em qualquer horário;

·         Liberação de funcionários de funções burocráticas;

·         Melhor aproveitamento de tempo;

·         Canal oficial de comunicação e informação do condomínio;

·         Link dedicado com o nome do condomínio, para facilitar a memorização;

·         Emissão de relatórios, com usuário, senha e horário das ações efetuadas.

Clique aqui para baixar um material explicativo e conferir todos os detalhes!

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Saiba mais sobre os funcionários de um condomínio e suas funções

Os funcionários de um condomínio são peças fundamentais para o sucesso da administração predial. A organização da grade de colaboradores precisa ser clara para que não haja disfunções nas tarefas atribuídas e se evite erros na gestão condominial

Para melhorar sua gestão, confira abaixo quais são os funcionários de um condomínio e as atribuições de cada um.

Auxiliar de serviços gerais

Esse profissional tem o papel de detectar e resolver problemas da rotina condominial. É responsável por resolver variados problemas e sua função é indicada para condomínios pequenos, nos quais contratar um zelador pode se tornar muito caro.

Atribuições:

  • Identificar problemas como goteiras, infiltrações ou necessidade de troca de equipamentos;
  • Solicitar orçamentos e acompanhar reparos dentro do condomínio;
  • Revisar o sistema elétrico e hidráulico;
  • Realizar vistorias e manutenções periódicas.

Porteiro

Os porteiros não devem abandonar seu posto para realizar atividades para os moradores, guardar chaves ou demais objetos na portaria, deixar que determinada pessoa entre sem autorização e manobrar carros para moradores e visitas.

Atribuições:

  • Notificar a chegada de visitas ou entregas por meio do interfone;
  • Conferir se o visitante está autorizado a subir na unidade;
  • Receber a correspondência dos condôminos;
  • Realizar o cadastramento dos visitantes e prestadores de serviço que chegarem ao condomínio;
  • Ficar alerta sobre possíveis falhas na segurança do condomínio.

Vigia

Os vigias são cruciais para a segurança dos moradores e da propriedade. Para essa seguridade, é mais comum que sejam escalados para trabalhar no período noturno e sempre estejam em circulação, fazendo rondas constantes.

Atribuições:

  • Vigiar, zelar e guardar um patrimônio, com o objetivo de inibir ou detectar tentativas de crimes.

Zelador

Sua principal função é coordenar o dia a dia do condomínio e garantir que tudo funcione corretamente. Limpeza das áreas comuns, pintura do prédio e serviços de pedreiro, por exemplo, são tarefas que não cabem a este profissional.  

Atribuições:

  • Fiscalizar o uso das áreas comuns;
  • Garantir o bom funcionamento dos aparelhos de uso comum, como academia e playground;
  • Fazer a manutenção das instalações elétricas e hidráulicas;
  • Comunicar ao síndico sobre irregularidades;
  • Coordenar o trabalho dos demais empregados;
  • Distribuir tarefas diárias da equipe de limpeza;
  • Fazer supervisão das obras e reformas dentro do território do condomínio;
  • Notificar os moradores sobre problemas estruturais que podem ocorrer nas unidades (por exemplo falta d’água ou interrupção do funcionamento dos elevadores).

Subsíndico 

Esse cargo não é obrigatório no condomínio, sua necessidade é medida por meio de conversas durante reuniões. O subsíndico é escolhido em assembleia geral.

Atribuições:

  • Atua como auxiliar nas questões administrativas e rotineiras do condomínio;
  • Assume papel de gestor na ausência do síndico, como em caso de férias, renúncia ou falecimento.

Síndico

É o responsável legal pela gestão e administração do condomínio, estabelecendo a comunicação entre funcionários e condôminos. É possível optar por um síndico morador ou contratar um profissional.

Atribuições:

  • Convocar reuniões de assembleia;
  • Representar o condomínio em juízo ou fora dele;
  • Ser porta-voz e defender os interesses comuns dos condôminos;
  • Notificar imediatamente a assembleia sobre a existência de procedimento judicial ou administrativo, de interesse do condomínio;
  • Cumprir e fazer cumprir a convenção, o regimento interno e as determinações da assembleia;
  • Cuidar da conservação das áreas comuns do patrimônio;
  • Garantir a contratação do seguro, bem como guardar a apólice do condomínio.

Ficou claro quais são os funcionários de um condomínio e suas principais atribuições? Quer saber mais sobre gestão condominial ou precisa de auxílio? Entre em contato conosco! 

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Síndico amador: dicas para sua gestão de 2021

Ser síndico de um condomínio exige dedicação e responsabilidade, além de jogo de cintura para lidar com todas as situações que podem surgir entre vizinhos. No caso do síndico amador, quando um dos condôminos se candidata para a função, ainda é necessário se atualizar sobre algumas capacidades e habilidades, principalmente administrativas e contábeis.

Se você pensa em se candidatar como síndico do seu residencial este ano, ou então, continuar seu mandato, confira essas dicas para tornar sua gestão mais eficiente em 2021.

Estabeleça seu horário de atendimento

O síndico deve estabelecer um horário determinado, conforme sua disponibilidade, para cuidar das tarefas relacionadas ao condomínio. Fora desse período, o ideal é orientar que os funcionários, em geral o zelador, sejam os intermediários das eventuais situações, acionando o síndico em casos urgentes.

Estabelecida em contrato, o síndico profissional tem uma jornada semanal pré-definida a cumprir. Já o síndico amador, como é morador do prédio, não tem jornada definida. Portanto, é extremamente importante colocar limites em relação ao horário de atendimento.

Para estabelecer um horário, é importante conhecer a rotina dos moradores e integrar o horário com o deles. Durante esse período, é interessante conversar com o zelador e se atualizar das informações importantes. O ideal é que o “plantão” não seja feito na casa do síndico, mas sim na portaria, salão de festas ou sala do síndico, se houver.

Crie canais oficiais de comunicação

Para formalizar a comunicação com os moradores, o síndico deve estabelecer um ou mais canais de comunicação oficial. Isso serve para controlar reclamações, demandas e também para evitar ligações ou chamadas por interfone em horários inoportunos. 

Esse canal pode ser um grupo de WhatsApp, um e-mail oficial, um formulário online, uma caixinha de sugestões ou um livro de ocorrência. Escolha o que melhor se adapta às necessidades do seu residencial.

Invista em suas habilidades 

Algumas habilidades são indispensáveis para uma boa gestão condominial: noções básicas de administração, direito e contabilidade devem ser somadas a uma boa oratória e capacidade de resolução de conflitos. Existem cursos específicos para síndicos amadores, procure se atualizar!

Organize o planejamento financeiro do condomínio

Se a inadimplência condominial foi um problema na última gestão, é de extrema importância que o planejamento financeiro seja feito com o devido cuidado e atenção. Uma maneira de resolver as questões financeiras do residencial é por meio da contratação de uma garantidora.

Com os serviços da Garante Deodoro, seu condomínio passa a ter repasse integral da receita mensal em data preestabelecida, independente do pagamento dos condôminos. Assim, você terá sempre dinheiro em caixa para o pagamento de fornecedores e funcionários, realização de obras emergenciais e para a boa manutenção das áreas comuns do condomínio.

Confira mais serviços da Garante Deodoro:

  • Emissão de boletos online
  • Área do cliente via web e app
  • Cobrança especializada de inadimplentes
  • Convênios para melhorar a qualidade de vida no seu condomínio

Entre em contato com a gente e garanta mais eficiência para sua gestão!