Nesta época, não é incomum que as dores de cabeça do síndico aumentem, já que em muitas gestões o acúmulo ou a procrastinação de certos serviços, ao decorrer do ano, podem impactar o momento da prestação de contas.

Se a sua gestão ainda está em processo de organização e você precisa de ajuda, confira hoje algumas dicas que podem te salvar!

Prestação de contas do condomínio

A prestação de contas do condomínio tem o objetivo de mensurar a qualidade da gestão condominial. Necessária anualmente, essa apresentação obrigatória mostra aos condôminos para onde vai a verba recebida.

Não sabe por onde começar? Vem com a gente!

Organize a reunião anual do condomínio

Você sabia que, de acordo com o Código Civil, o condomínio é obrigado a realizar pelo menos uma assembleia geral ordinária anual?

Realizada geralmente ao começo de cada ano, a reunião do condomínio conta com temas como a prestação de contas do período, a previsão orçamentária para o próximo ano, são definidos os valores e índices do Fundo de Reserva, trata da eleição do síndico, se o mandato for anual e muito mais.

Desta forma, organizar a reunião fará com que você se inteire de temas e serviços que serão úteis nesse fechamento de prestação de contas do condomínio.

Planilhas

Presente fielmente na rotina dos síndicos, uma planilha em dia e organizada tem o poder de salvar uma gestão!

Você sabe de cor quais os custos do condomínio? Se a resposta é não, você precisa de uma planilha. Ela servirá para manter seus gastos e documentos em dia, fazendo com que você não tenha que correr no final do ano, já que tudo estará especificado ali!

Além disso, é uma ótima aliada na hora de evitar gastos indevidos, se esquivando de custos não calculados.

Reunindo as Notas Fiscais

Com a planilha em dia para te auxiliar, é hora de separar as notas!

Seja através das notas impressas, separadas em alguma pasta, ou por um sistema que as contenham, é hora de reuni-las.

Confira com a gente as notas de peso que complementam e otimizam a organização de prestação de contas do condomínio:

• Despesas em geral
• Receitas em geral
• Seguros e certificados obrigatórios
• Relatório de inadimplência
• Extratos bancário das contas do condomínio e certidões negativas do condomínio (Receita Federal e FGTS)
• Pendências ou documentos de gastos ou assuntos do condomínio

Lembre-se: reunir todas as notas de entrada e saída, fará com que você apresente relatórios concisos e transparentes para todos.

Criando o relatório

Com todas as notas reunidas, é hora de criar o relatório. Neles, você deverá apresentar aos moradores as despesas, receitas, inadimplência, balancete e previsão orçamentária do condomínio, criando um relatório para cada tópico.

Após isso, crie uma pasta para inserir todos os relatórios, contendo uma capa, com nome do condomínio, síndico e referências ao período avaliado.

Esta pasta também deve estar acompanhada por um índice e demais arquivos como, relatórios gerados, documentos importantes, notas e a assinatura do conselho fiscal. 

Por último, você deve validar a pasta com o conselho fiscal (condôminos responsáveis pela verificação de finanças condominiais), emitindo também um documento a ser assinado por eles. Após aprovação e assinatura, arquivar documento em pasta.

Sua pasta está pronta. Agora, basta apresentar a pasta em assembleia!

Está preparado para entrar em 2023 com sua gestão em dia? Se você ainda não trabalha com uma empresa de receita garantida, fale com a gente! Podemos ajudar a acabar com a inadimplência do seu condomínio para você conquistar saúde financeira! 

Confira também 6 dicas para garantir a segurança financeira do seu condomínio!

Precisando de ajuda? Entre em contato com a Garante Deodoro e alavanque a saúde do seu condomínio conosco!