Comunicar-se com os moradores pode se tornar uma tarefa difícil para os síndicos, afinal, nem sempre uma carta ou comunicado são eficientes. Uma das opções para tornar o contato mais simples e direto é usar a tecnologia como aliada, mas será que um grupo de WhatsApp com os condôminos pode dar certo? Separamos algumas dicas para fazer esse método funcionar:

Crie um grupo especial com os moradores no aplicativo

Nem todos os moradores do condomínio precisam estar presentes no grupo, basta escolher um representante de cada unidade. Deixe claro que o objetivo do grupo é a comunicação e a transmissão de recados oficiais do condomínio.

Estabeleça regras de comunicação

Instrua os participantes a não enviarem mensagens que não sejam de interesse geral do condomínio, como memes, receitas, fotos e correntes. É fundamental estabelecer regras para que o canal não vire uma bagunça.

Use o português formal e uma linguagem objetiva

Mesmo via internet, o português usado para escrever as mensagens deve ser sempre o mais claro possível, sem gírias e abreviações que possam causar mal-entendidos.

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